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Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Internetseiten. Der Schutz Ihrer personenbezogen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung während Ihres Besuchs ist uns ein wichtigtes Anliegen und wir möchten, dass Sie sich der beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlen. Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs erfasst und wie sie genutzt werden. 

Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Internetseiten der Gemeinde Echzell, nicht für Internetseiten anderer Anbieter, auf die durch etwaige Links verwiesen wird.

Verantwortlicher
Gemeinde Echzell
Lindenstraße 9
61209 Echzell

Telefon: 06008/9120-0
Telefax: 06008/9120-25
E-Mail:  gemeinde@echzell.de

Datenschutzbeauftragter
Thorsten Dampf
dampf.consulting GmbH
Eiserne Hand 11
35305 Grünberg
E-Mail: thorsten.dampf@dampf-consulting

Stellv. Datenschutzbeauftragter
Herr Schmadel
E-Mail: s.schmadel@echzell.de

Verarbeitungszwecke
a) Bereitstellung der Internetseiten, deren Funktion und Inhalte
b) Sicherheitsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Internetseiten
c) Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Nutzern

Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitungszwecke a) und b) ist Artikel 6 Absatz 1 e DSGVO.
Rechtsgrundlage für den Verarbeitungszweck c) ist Artikel 6 Absatz 1 a DSGVO.

Empfänger der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden innerhalb der Gemeindeverwaltung von den jeweils zuständigen Mitarbeitern bzw. Abteilungen verarbeitet. Bei der Kontaktaufnahme (z.B. über Online-Formulare, per E-Mail, Telefon o.a.) werden die Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und deren Abwicklung in einem Dokumenten-Management-System ("DMS-System") oder einem vergleichbaren System verarbeitet.
Personenbezogene Daten werden an Dritte nur dann weitergegeben, wenn dies im Rahmen der Anfrage erforderlich ist, z.B. an Straßenverkehrsbehörden, Polizeibehörden, Energieversorger und andere Versorgeunternehmen, Zahlungsdienstleister oder die Finanzverwaltung.

Datenübermittlung in ein Drittland
Eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb des Geltungsbereiches der DSGVO ist nicht vorgesehen.

Speicherdauer
Wir verarbeiten die Daten Online-Nutzer gemäß Artikel 6 Absatz 1 a und e DSGVO. Die dabei verarbeiteten Daten, Umfang, Zweck und die Notwendigkeit der Verarbeitung ergeben sich aus der jeweiligen Anfrage. Zu den verarbeiteten Daten gehören Stammdaten wie Namen und Adresse, Kontaktdaten wie E-Mailadressen und Telefonnummern, die Kommunikationshistorie sowie Zahlungsdaten wie Bankverbindungen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, es sei denn, sie sind Bestandteil der jeweiligen Anfrage bzw. des Verwaltungsaktes.
Die Löschung erfolgt, nachdem die Anfrage bzw. der Verarbeitungszweck abgeschlossen ist. Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- und vergleichbare Pflichten zutreffend sind, prüfen wir die Erforderlichkeit der weiteren Speicherung etwaiger weiterer Daten einmal jährlich.
Darüber hinaus speichern wir auf Grundlage Artikel 6 Absatz 1 e DSGVO Stammdaten, Kontaktdaten und Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Partnern z.B. für eine spätere Kontaktaufnahme. Diese unternehmensbezogenenen Daten speichern wir dauerhaft.

Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffenede personenbezogene Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten gemäß Artikel 15 DSGVO.

Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder die Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen gemäß Artikel 16 DSGVO.

Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen gemäß Artikel 17 DSGVO.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogen Daten zu verlangen gemäß Artikel 18 DSGVO.

Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen gemäß Artikel 21 DSGVO.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht der Datenübertragbarkeit der Sie betreffenden personenenbezogenen Daten zu verlangen gemäß Artikel 20 DSGVO.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen gemäß Artikel 77 DSGVO.

Bereitstellung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Warhnehmung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse ist die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten gesetzlich vorgeschrieben oder für einen Verwaltungsakt bzw. dessen Durchführung zwingend erforderlich. Ohne diese Verarbeitung können wir bestimmte Verwaltungsakte regelmäßig nicht aufnehmen oder durchführen.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Wir verwenden keine Systeme zur automatisierten Entscheidungsfindung oder Profiling.

Zweckbindung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur für den jeweils benannten Verarbeitungszweck. Eine Weiterverarbeitung für einen anderen Verarbeitungszweck erfolgt nicht.

Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer vorvertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerberverfahrens gemäß Artikel 6 Absatz 1 b DSGVO. Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten ergeben sich aus den jeweiligen Stellenangeboten. Zusätzlich können Bewerber freiwillig beliebige zusätzliche Informationen mitteilen.
Mit der Übermittlung der Bewerbung erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig beondere Kategorien von personenbezogenen Daten mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung nach Artikel 9 Absatz 2 b DSGVO.
Die von Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten werden im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. Andernfalls werden die Daten gelöscht. Die Löschung erfolgt regelmäßig nach Ablauf des folgenden Kalenderjahres.

Cookies
Unsere Internetseiten verwenden Session-Cookies, die ausschließlich der technischen Funktionalität der Internetseiten dienen. Eine Nutzer-Analyse, Tracking, Profilerstellung oder ähnliches ist hiermit nicht möglich. Die Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und weden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage für die technisch fehlerfreie Bereitstellung der Internetseiten ist die Wahrnehmung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse.
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Zugriffsdaten
Jeder Zugriff auf unsere Internetseiten wird protokolliert und temporär gespeichert. Dabei wird der Name der abgerufenen Datei, die übertragene Datenmenge, Datum und Uhrzeit, Referrer und anfragender Provider, Angaben über den verwendeten Internet-Browser und das Betriebssystem sowie die IP-Adresse gespeichert. Rechtsgrundlage für technisch fehlerfreie Bereitstellung der Internetseiten sowie an der Speicherung dieser Daten aus Sicherheitsgründen, z.B. zur Verfolgung von etwaigen Angriffen auf unsere IT-Infrastruktur, ist die Wahrnehmung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse. Die Daten werden automatisch nach 12 Monaten gelöscht.

Kontakt
Wenn Sie weitere Fragen zum Datenschutz haben, stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung. Die Gemeinde Echzell behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, soweit sich bei der Verarbeitung der Daten Änderungen ergeben.

Stand: 25.03.2019

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